Digital Solutions Lean IT Management

Die meisten Unternehmen verfügen heute in der Regel über gewachsene IT-Strukturen. Doch viele Systemlandschaften sind inzwischen nicht mehr flexibel genug, um auf die immer schneller werdenden Anforderungen der einzelnen Fachbereiche agil reagieren zu können. So behelfen sich Fachabteilungen teilweise mit eigenen Systemen, in der Regel Cloud-Lösungen, welche auch ohne Integration der IT-Abteilung realisierbar sind. Langfristig ergibt sich durch diese sogenannte „Schatten-IT“ jedoch eine Prozessverschlechterung, da eine schlanke strategische Weiterentwicklung der gesamten System- und Prozesslandschaften aufgrund zu vieler unterschiedlicher Systeme und Schnittstellen oftmals nicht mehr möglich ist. Nicht zuletzt deshalb sind die internen IT-Abteilungen häufig zu überlastet, um sich der kontinuierlichen Verbesserung und strategischen Entwicklung widmen zu können. Das professionelle Lean IT Management der Ingenics Digital Solutions kann hier auch in Ihrem Unternehmen effizient Abhilfe leisten – sowohl bei der IT-Strukturoptimierung als auch bei der IT-Prozessoptimierung.

IT-Strukturoptimierung

Ausgehend von einer IST-Analyse Ihrer IT-Strukturen – inklusive der eventuell vorhandenen „Schatten-IT“ – führt Ingenics Digital Solutions bei der IT-Strukturoptimierung in der Regel zunächst eine Bewertung Ihrer bestehenden Systemlandschaft aus technologischer Sicht durch. Dabei werden u. a. Überalterungen, funktionale Überdeckungen, Administrationsaufwände und Risikobetrachtungen betrachtet und dokumentiert.

Im nächsten Schritt wird über einen strategischen Ansatz die eigentliche IT-Strukturoptimierung für Sie erarbeitet. Diese muss alle unternehmerischen Anforderungen Ihres Managements und Ihrer Fachbereiche erfüllen. Gleichzeitig ist sie kosteneffizient und flexibel. Zudem berücksichtigt sie alle Struktur- (z. B. On Premise, Private Cloud on premise, Private Cloud, Public Cloud, etc.) und Applikationsansätze (z. B. On Premise, Application as a Service, Infrastructure as a Service, etc.).

Die finale Zielsetzung ist schließlich die Darstellung einer IT-Struktur, bei der die erzielten Einsparungen im Administrationsaufwand direkt in produktive Zeiten umgewandelt werden können. In diesen kann sich Ihre interne IT-Abteilung dann u. a. mit den erforderlichen Innovationen beschäftigen.

IT-Prozessoptimierung

Im Zuge der IT-Prozessoptimierung analysieren die Experten der Ingenics Digital Solutions zunächst die IT-Prozesse in Ihrem Unternehmen mit den aus der Lean Methodik bekannten Ansätzen und zeigen außerdem „Verschwendungen“ auf.

Bei der Definition der Zielprozesse werden dann die Prozessansätze von ITIL berücksichtigt und individuell auf die Zielorganisation angepasst. Dabei werden typischerweise Ihr Lizenz-, Asset- und Patchmanagement, Ihre Behandlung von Fehlermeldungen und Änderungsbedarfen sowie Ihre Kommunikation mit den internen und externen Kunden betrachtet. Der Wandel hin zum internen IT-Dienstleister wird von Ingenics Digital Solutions somit kompetent unterstützt.

Fazit

Das Lean IT Management der Ingenics Digital Solutions kombiniert die langjährige Lean-Kompetenz von Ingenics mit einem fundierten IT- und Prozess-Know-how. Das kommt Ihnen nicht zuletzt bei der Analyse und Bewertung Ihrer bestehenden IT-Strukturen und -Prozesse zugute – u. a. wenn es darum geht, welche ITIL Elemente wirklich mittelstandstauglich und effizient realisierbar sind. Alles für eine schlanke strategische Weiterentwicklung Ihrer gesamten Systemlandschaft – und das selbstverständlich immer unter Berücksichtigung Ihrer unternehmerischen Anforderungen.


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